terapeutka |
|
(5.3.2021 16:49:12) Asi to nelze nařídit plošně. Třeba konkrétně my jsme s kolegyní v běžném provozu v kanceláři dvě, ale na HO by mohla vždy jen jedna a ta druhá v podniku má prostě potom vždy mnohem více práce. Z domu lze dělat tak 1/2, připojím se na PC, udělám si tam podklady, ale dokumenty mi vyjedou z tiskárny v kanclu a ta v kanclu je prostě pak musí roztřídit, dopsat, dobarvit, zasložkovat, roznést ( není toho málo). Druhá věc je telefon, který nelze obsluhovat z domu, protože z 90% je třeba tel.objednávku zanést do papírů nebo to jít někomu vyřídit.. prostě ta doma to má fajn, té v kanclu ale přidá práci, kterou by si jinak udělala sama. Navíc v situaci, kdy máme obě děti a jsme teď v háji se zavřenými školami a školkami bychom to samozřejmě uvítaly obě, ale to nejde- takže kdo dřív nepřijde, ten vyhrál
|
kosatka2 |
|
(5.3.2021 17:00:45) Otázka je, jestli to tisknutí, barvení, komentování a třízení nejde dělat taky elektronicky - u nás se některé smlouvy slavnostně přestaly ukládat v papíru a stačí podepsat, vyfotit, poslat, elektronické podpisy, administrativní databáze a systémy...
Na rozdíl od dovolenek, kde to s novým elektronickým vyřizováním je neskutečný vopruz a trvá to šíleně dlouho a jsou v tom chyby - místo dvou podpisů na papír a nazdar... Ale doufám, že tohle se taky nějak časem zjednoduší.
|
Analfabeta |
|
(6.3.2021 13:42:09) My jsme teda IT-firma, ale zahraniční matka jede už elektronicky všechno, i přijaté faktury. I my můžeme fakturovat v *.pdf. Ve firmě se dokumenty skenujou a třídí do elektronického archivu. Zase je pro to třeba mít minimálně dva zálohovací servery (když jsme ho asi před 15 roky kupovali pro českou pobočku, stál jeden server cca milión), takže to zas není žádné levné řešení. Neb finanční správu při kontrole nezajímá, že nám kleknul server a že dokumenty zmizely kdesi v étheru, že. Ale prakticky tím zase odpadne tisk, papíry, šanony, tiskárny, tonery a další opruzy.
|
Lída+2 |
|
(6.3.2021 13:46:06) Analfabeta jedno diskové pole 690000. Výměna. Zrovna nedávno.
|
|
|
|
Půlka psa |
|
(5.3.2021 17:17:42) Ony tyhle papírové záležitosti většinou jdou předělat do elektronické podoby. Objednávky určitě, ale třeba i smluvní dokumentace, která je v principu ráda papírově podpisová. No ale jde to udělat i bez toho a smlouvy jsou platné i bez fyzického papírování, tisknutí, podepisování a šanonování, ale je to samozřejmě náročné na nějaké IT řešení.
|
Půlka psa |
|
(5.3.2021 17:33:43) Ale aspoň vidím, že je na optimalizaci těchhle věcí ještě hodně příležitostí, takže když bude nejhůř, tak si založím IT podnik s názvem třeba Bezpapírová firma s.r.o.
|
Analfabeta |
|
(6.3.2021 13:48:55) Půlko, brzdi. Uvědom si, že elektronické dokumenty musíš třeba pro finanční správu zálohovat třeba po dobu 10 let. U reklamací je to kratší, tam ti stačí 2 roky. Nejdelší archivní dobu mají výplatnice a osobní data o zaměstnancích, tam je to 45 let. Co dneska naskenuješ, za 45 let nemusíš vůbec najít nebo už ani otevřít, protože IT bude za tu dobu někde úplně jinde. I proto musejí být některé věci v papírové formě, tolik povodní a požárů přece jen není. Ono i zálohování tisíců elektronických dokumentů není levná prča, víš, kolik stojí servery, kde se to všechno ukládá? Víš, kolik těch dokumentů taková středně velká firma za rok vyplodí? To je nějakejch šanonů
|
|
|
Rodinová |
|
(5.3.2021 17:37:55) Jeste pockej, az ceska justice zacne ve vetsi mire akceptovat pdf smlouvy nebo se konecne hne elektronicky podpis
|
|
Půlka psa |
|
(5.3.2021 17:47:58) Justice neakceptuje elektronický podpis?
|
Rodinová |
|
(5.3.2021 17:49:55) Certifikovany elektronicky ano, ale ne prosty a naskenovany.
|
Stará husa |
|
(5.3.2021 18:02:48) Rodinova, tomu se nechce věřit, zvlášť když šmejdi tvrdí, žes uzavřela smlouvu po telefonu, stačilo říct na jakýkoli dotaz "ano"
|
|
|
|
|
|