Dobropis je vlastně opak faktury. Tedy doklad na vrácení - částky/zboží.
Nebo tak můžeme nazývat "opravu" faktury - vrácení všeho nebo jen části fakturovaných položek.

Funguje - má význam "opačný" než faktura. Fakturou si někdo žádá od tebe peníze, dobropisem je vrací. Např při slevě, vrácení celé faktury nebo některých položek.

V informačních systémech se s tím např automaticky počítá jak s typem pohybu - např vystavená faktury odúčtuje zboží ze skladu, vydaný dobropis zboží na sklad přijímá.
a
přijatá faktura zboží naskladňuje, přijatý dobropis vyskladňuje.

Pak je tu ještě funkce daňového dobropisu dle zákona o DPH, kterým se opravuje daňový doklad. Funguje to stejně jako výše popsané má to akorát předepsané náležitosti.