Jestli nemáš od nikoho žádnou metodickou podporu (ředitel, zřizovatel...), tak navrhuju něco jako A5, kde budeš mít text:

Souhlas s uchováním a používáním e-mailové adresy

Souhlasím s tím, aby mne třídní učitel, případně ostatní pracovníci školy kontaktovali na e-mailové adrese ..........................., a to výhradně v záležitostech týkajících se mého dítěte............................ Beru na vědomí, že tento souhlas mohu kdykoli odvolat a požádat třídního učitele o vyřazení z adresáře a výmaz adresy. Emailová adresa nebude předána dalším subjektům (s výjimkou případů daných zákonem), nebude pro ostatní adresáty viditelná v hromadných e-mailech a bude smazána do 1 měsíce od ukončení školní docházky dítěte.

Dne ..................... v Dolní Lhotě

Jméno zákonného zástupce ...................

Podpis ...........................

Hromadná forma na jedné A4 není moc vhodná - právě proto, že si tam rodiče přečtou e-mailové kontakty na ostatní, čili při podepisování na jeden papír organizovaně vyzradíš desítkám lidí soukromé e-maily.

Řekla bych, že i z hlediska GDPR to takto bude cajk.