| Přihlásit se | Nová registrace

tisk-hlavicka

Jak se z milenců stanou dobří manželé a rodiče

Jak se z milenců stanou dobří manželé a rodiče

Zrychlení práce v kanceláři

Celkem 180 názorů.

77kraska

Téma: Zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:18:01)
chtěla bych se vás zeptat na tipy na zrychlení práce v kanceláři – je to práce se spisy, kterých je opravdu hodně, někdo je posune ke mně a já s nimi cosi musím udělat a vyřídit je tím nebo je posunout dál k někomu dalšímu, přitom musím něco nastudovat a zaujmout názor......pracuji tam několik měsíců a ze začátku jsem spisy vyřizovala stejně rychle, jak jsem je dostávala, ale teď se mi začaly hromadit v kanceláři, což nesnesu, tak jsem udělala pár dlouhých přesčasů a párkrát si donesla práci domů, ale nechci v těch přesčasech ani práci doma pokračovat, protože mám ještě jiné povinnosti

jasně, že se mi to zrychlilo tím, že jsem si od už začátku dělala vzory svých písemných výstupů a mám je pečlivě roztříděné, abych mezi nimi nemusela dlouho hledat, ale celá ta agenda je dost nová a poměrně komplikovaná a je nutné vymýšlet pořád něco vlastního, na všechno prostě vzory nenapíšu......a je to tam poměrně blbě zorganizované, že lidi nesdílejí informace a vzory, každý si to tam dělá podle svého, až na jednu čestnou výjimku, která vzory poctivě sdílí na společném serveru, ale ten zase dělá dosti jinou agendu než já, mohu od něj čerpat jen omezeně

máte nějaké tipy na zrychlení práce v kanceláři?
jak zorganizovat sebe? dělat složitější věci hned ráno a odpoledne dělat rutinní věci?
nebo podle toho, na co máte zrovna náladu?
nebo dělat po sobě věci, které jsou typově stejné?
co jste na sobě a na své organizaci práce změnily a pomohlo vám to?

dodávám, že nemám na koho delegovat a rozdělení spisů taky neovlivním, to je dané a neměnné...prostě se s tím musím poprat nějak sama, pokud tam chci ještě nějakou dobu zůstat a to chci

Půlka psa

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:25:52)
Taky furt nestíhám. Naše právní to má vychytané nejlíp. Řeší to slovy "Nejsme tu od toho, abychom se zabývali vašima smlouvama".

Jinak mně funguje koncepční po ránu nebo z homeoffice a stanovím si, co chci mít do oběda vyřešeno. Odpoledne dělám spíš operativní věci.

Mám seznam úkolů, ze kterém odmazávám a samotná představa smazání mě pohání dopředu.

Typově stejné věci po době ne. Jak začne stereotyp, tak dělám chyby z nudy.

Zrychluje mi to i hudba do sluchátek a funguje mi dělat věci spíš na poslední chvíli, protože pod tlakem mi to nejlíp myslí, mám nejmenší chybovost a necrcám se s tím. Na druhou stranu to neuspěchat moc, protože léčení chyb generuje zdržení a zbytečnou zdlouhavou komunikaci s někým a nestíhání.

Ale tohle má každý jinak. Obecně ale nejefektivněji fungují lidi, co mají důsledný systém a nedělají žádné zdržující zmatky.

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:51:03)
Pulko, mne To Do List nepomuze, to jsem mela v predchozi praci, ale to byl jiny typ prace, tady je to spisech, ktere mi prijdou a ja je musim vyridit...proste rano dostanu haldu spisu a odpoledne mam odevzdat haldu vyrizenych spisu, tim je definovan muj ukol

ja mam tip mit na stole hodiny s velkym cifernikem a porad si sledovat cas....to delam uz roky

taky nevim, jak vyuzit poledni pauzu, driv jsme chodili do zavodni jidelny, ale tam byly strasne fronty, pak jsme si nosili jidlo z domova, ted uvazuji, ze bych sla na pul hodiny ven a jen tak chodila venku, abych se obcerstvila

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 15:53:59) Vyvenčení v poledne mi pomáhá hodně. Dělám to taky. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 15:56:47) Pulko, podle mne by fakt stacila pulhodina venku...a obed v zavodce klidne vynecham, tam vetsinu z te pulhodiny prostojim ve fronte na chodbe Odpovědět

TaJ

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:20:58)
Val, my jsme v minulé práci měli k dispozici kuchyňku, kde byl jídelní stůl asi pro 8 lidí, lednička, mikrovlnka, konvice...takže jak jsme se střídali na obědech, tak jsme vždycky s někým chvíli při jídle pokecali, pak jsme vyběhli ven, chvíli se provětrat, nebo si skočili něco koupit nebo zařídit, co jsme potřebovali a pak zase zpátky do práce

Půlka psa

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:05:15)
Nám na školení Time management 1 tvrdili, že nejdůležitější je v pracovní době najít čas na popřemýšlení někde venku na vzduchu na lavičce. Věřím tomu, ale nikdy s mi to nepovedlo z nedostatku času zrealizovat. Co říkali na Time managementu 2,3 a 4 už nevím, protože jsem neměla čas tam jet.

TaJ
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 15:57:09) 77krasko, s tím obědem jsem to takhle dělala v minulé práci - nosila jsem si jídlo z domova, najedla jsem se a šla se chvíli projít ven... Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:02:28) TaJ, prijde mi to nejrozumnejsi, protoze jinak clovek nevidi prakticky svetlo... Odpovědět

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:06:47) Jo, vyvetrat se je urcite dobra vec! Vis co, ty bys zrejme potrebovala cist 3* rychleji. Nebo tak neco. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:16:02) Kat, ja ctu rychle a i v tech tlustych spisech se rychle orientuju, jsem na to zvykla...ale proste je tech spisu moc chyby - proste se tam musi uvadet spousta udaju, cisel, dat, adres, jmen lidi, spisovych znacek, takze obcas dojde k preklepu....je tam hodne psani, zadne ustni vyrizovani Odpovědět

K_at

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:37:39)
77, to mi je jasny celkem od pocatku. Hele, statni sprava - tabulkovy pozice, tam by bylo dobry a asi jediny reseni, udelat prehled poctu spisu za cca 3 roky. Pokud je tam nejakej narust v poctech, tak proste tlacit sefiky, aby oni vyzadali navyseni pracovniju. Proste moc prace je moc prace. I kdybys padlovala usima a zpivala u toho, tak toho je MOC.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:15:43) Kat, vsichni vedi, ze tam chybi lidi, ale tabulkove platy jsou prilis nizke, aby se tam novi lidi hrnuli...muj plat neni zavratny (proto mam tu dalsi praci), ale na ty pomery tam je vysoky, protoze mam skoro 30 let praxe a s roky praxe se plat zvysuje Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:22:25)
Kat, ja neresim ten objem prace a pocet lidi na praci, ja ciste resim sebe, svou rychlost, sve pocity...kdyz jsem tu praci (ale jinou agendu, kterou jsem tehdy mela v malicku) delala pred skoro 30 lety, tak jsem mela pocit, ze ji stiham, ale kdyz si vzpomenu poradne, tak jsem ji nosila kazdy vikend domu a o vikendu jsem psala slozitejsi a delsi veci, byla jsem bezdetna, zila jsem s pritelem, ktery mne velice podporoval....ted to fakt nosit domu nechci...moje predstava je, ze vse, co tam dostanu k udelani, stihnu udelat tam v normalni pracovni dobe a pujdu domu odpocivat, starat se o rodinu, o domacnost a delat tu druhou praci, kterou delam z domova - akorat nevim, jak to zaridit :-(

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:44:58)
Jitys, jsem tam teprve 4 mesice, to jsem akorat tak poznala, o cem ta agenda je....a ted bych potrebovala zrychlit, abych stihala v pracovni dobe

davam tomu rok.....kdyz to nepujde, tak pujdu ja...takhle to dlouhodobe nejde....resp. slo by to za cenu, ze bych bud delala hodne prescas nebo ze bych se vykaslala na to, ze mi tam ty spisy lezi a hromadi se - a to ja psychicky nezvladnu

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:54:56) Sedmi ono to chodí ve vlnách. Začátek je nejhorší, první rok je největší zápřah. Po čase se to zlepší, pak se něco semele a zase se to zhorší a tak.... Odpovědět

Žžena

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:58:50)
77krasko,
a kolik Ti tam těch spisů denně přistane? Vždy stejný počet? Asi ne, že? Pokud ne, tak je asi nesmysl cílit na stav, kdy za stejných 8 hodin vyřídíš jak 20, tak 60 spisů (například). To je nerealistické stíhat to každý den, pokud množství kolísá a minimálně část dnů ten objem převyšuje časové možnosti standardní pracovní doby.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:03:17) Zzeno, nepocitam to, ale nekdy mi pristane 10 spisu za den a jindy treba 20, nemuzu to nijak ovlivnit...nektery vyridim za 5 minut a na jiny potrebuju pul dne, kdy vyhledavam info, premyslim, pisu, formuluju, menim atd. Odpovědět

Žžena
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:04:39) 77krasko, takže je možné, že se prostě určitý den sejde množství a povaha spisů, které za 8 hodin prostě objektivně nelze vyřídit? Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 18:20:33)
madelaine, ano v soukrome firme to tak bylo, ze prislo 60 mailu a na vsechny se muselo odpovedet do 4 hodin, tedy kdyz prisel mail o pulnoci, tak do 13 hod druheho dne musel mit klient aspon strucnou odpoved, a na to museli sefove nabrat adekvatni pocet lidi a zaplatit je......ale ve statni sprave to tak neni, tam proste "klienti" musi pockat, aspon u meho uradu...

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 18:06:57)
Zzeno, tam to neni nejaka sofistikovana soukroma firma, ktera by mela normy nebo by mela nejak stanoveno, kolik spisu ma clovek za den vyridit....je to statni urad, kteremu chodi spisy podle toho, kolik osob ucini podani - a na vyrizeni spisů ma ten urad tolik lidi, kolik zrovna ma, vzhledem k nizkym platum a velke fluktuaci....ani nejsou zadne lhuty na to, kdy se to ma vyridit, pokud si nikdo nestezuje (obcas si nekdo stezuje, ale vola treba jeste nez se ke mne ten spis vubec dostane)....ale ja proste nesnasim ten pocit hromadicich se spisu

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:22:45) Jitys, ja to ted bud musim zvladnout za pomoci rad a tipu a pomucek - a kdyz to do roka nezvladnu, tak jdu jinam, protoze s timhle nebudu zit, ze se mi hromadi spisy....a fakt nechci skoncit tak, ze budu jen hasit prusery a z hromady spisu budu vytahovat jen takove, kde si nekdo stezuje Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:24:11) To se právě musí hasit dřív než si někdo začne stěžovat. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:25:29) Pulko, to predem nepoznas....u nas si nejvic stezuji ti, u kterych temer o nic nejde - a kde se vec vyrizuje pomerne rychle Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:26:07) Hele a nedá se to celé nějak zefektivnit? Myslím přijít s návrhem systémové změny zpracování celé té agendy? Nějak to zdigitalizovat nebo tak něco? Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 18:34:37)
Pulko, to ani nahodou, tenhle system funguje stejne uz od Rakouska-Uherska

....zmena je zcela nepruchodna

zvlast zmena vychazejici od maleho sroubku jako jsem ja....je to cela masinerie......samozrejme, kdyby se tahle agenda delala v soukrome firme, tak by se delala uplne jinak, spousta ukonu by se vynechala, ale tady si lidi zakladaji na tradici a nekteri se v tech zbytecnych ukonech uplne rochni blahem

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:38:18) 77, pracuj tak, aby ti z toho nehrablo. Myslim, ze s tvou praxi a v tvem veku (nemyslim zle), tohle fakt nemas zapotrebi. Proste delas, co umis. Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 18:43:01)
Kat, ja jsem vzdycky verila, ze staci mit system a zorganizovat si to a pak se to da zvladat...jine to bylo v soukrome firme v 90. letech, kdy sefove schvalne meli malo zamestnancu, aby mohli mit najate male prostory a pocitali s tim, ze az se lidi zhrouti, tak naberou nove....ale tady se pocita s tim, ze tam lidi vydrzi roky

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:46:39) 77, neblbni, je to URAD. Tam je mozny uplne vsechno. Pokud neni zajem o nejake zmeny v organizaci atd, tak proste res sebe a svou agendu a kdyz te to bude desne stvat - udelej jim papa! Odpovědět

Kudla2
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:36:11) Kamarád dělal na státním úřadě a přesně z tohoto důvodu odešel. Neúměrné množství spisů k vyřízení, povinné penzum vyřízených spisů za den, když ne, tak pruzení a penalizace. Tam se to asi stíhat objektivně nedalo, bohužel. Už tam nepracuje. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:38:35) Kudlo, a kdyz vsichni odejdou, tak ty spisy nebude vyrizovat nikdo nebo zase na chvili najdou nejakeho naivu a ten po chvili odejde...to nema reseni :-( Odpovědět

Kudla2
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:47:08) No, ale to už nebude Tvoje starost, nebo se snad jmenuješ Ježíš a chceš spasit celej svět? (Třeba by jim pak docvaklo, že to je práce pro 2 lidi a ne jen pro 1) Odpovědět

Monika

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:49:21)
No, máš asi pravdu, ale fakt se Ti chce obětovat právě sama sebe v rámci toho všeobecného zmaru? Když už, tak se zkus spíš propracovat na vyšší místa, kde s tím třeba budeš moct něco dělat. Ale na vyšší místa se bohužel obvykle nepropracovává tak, že jedeš osm hodin jako dráha bez vydechnutí, to pak nemáš čas "pracovat na kariéře" ...

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:17:15) "ale ja proste nesnasim ten pocit hromadicich se spisu " Tohle se asi budeš muset odnaučit. Už roky jen tak přihasuju prů.ery, co začínají doutnat. Prostě hasím tak, aby byli všichni spokojení a nikde to nedoutnalo až moc. Reálně nemám hotovo nikdy, ale ono se s tím asi i počítá. Odpovědět

Fern
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:17:08) Sedmi,tak pokud by to nikomu nevadilo,ze tam spisy lezi a hromadi se,tak me by to bylo taky burt.k cemu je dobra takova prace,kterou vlastne ani neni nutne delat? Ja bych mela tedy pocit velke marnosti a tohle bych teda nedelala. Odpovědět

Katka a 2 výrostci
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:03:25) Půlko přesně, já si taky VŠECHNO sama sobě zadávám jako úkol, i maličkosti a dělá mi pak hrozně dobře to odklikávat jako hotové... Navíc proč to všechno nosit v hlavě a myslet na to. Odpovědět

Půlka psa

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:12:03)
Blbý je, že mi nikdo jiný než já sama ni úkoly nedává. Celou tu magořinu si dělám výhradně sama. Ale to uspokojení z mazání seznamu, to mi stojí za to. Někdy udělám věc, co tam nemám napsanou, tak ji zapíšu, jdu si udělat kafe, abych na to pozapomněla, a když se za pár minut vrátím, tak to smažu.

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 15:26:35) 77, pokud je te prace moc - tipuju, ze je - tak sebelepsi tipy a rady te nezachrani. Podle toho, co jsi tu psala, ze proste moc prace a malo lidi. A ty zvaz, zda mas fakt zapotrebi takovou honicku. Drz se, treba prijde nekdo se zazrakem. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 15:47:03) Kat, tam to vypada, ze spis prace pribude, nez ze nekdo prijde se zazrakem :-( Odpovědět

TaJ

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:29:01)
77krasko, já sice nepracuju v kanceláři, ale zaujala mě ta poznámka "dělat po sobě věci typově stejné" - tohle mi pomáhá fakt hodně...když se mi tu sejde v práci několik různých věcí, které jsou potřeba udělat a vyřídit, tak mi právě nejvíc pomáhá, dělat za sebou ty stejné činnosti, prostě to pěkně odsýpá...zatímco když přeskakuju z jednoho druhu činnosti na druhý, tak mě to jen zpomaluje a rozptyluje...a taky si ráda ty složitější věci odbydu ráno a pak už od toho mám pokoj...

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:43:28)
TaJ, s tim typove stejnym nevim....treba jsem si schovala 5 spisu typove stejnych a vsechny ty moje vystupy jsem vytiskla najednou a vzniknul akorat zmatek, nadelala jsem tam spoustu chyb a pul vystupu jsem musela predelat :-( v tom ma Pulka psa pravdu :-(

treba muj nadrizeny vyrizuje veci rychle, ale ma tam pomerne velkou chybovost...taky je tam novy, tak treba mu rychlost zustane a chybovost vymizi

a nekteri jsou tam dlouho a spisu maji strasne moc, jsou jimi oblozeni, maji je na policich, na stole, na podlaze....vyrizuji je, ale nedeprimuje je to, kdyz se jim hromadi a trva to dele a dele

kolegyne v kancelari dela jinou praci, jednodussi a rutinni, spisy ji tam nezustanou, ale ona zustava casto prescas, to ja nemuzu, ona je svobodna bezdetna, s nikym nechodi

jina kolegyne taky nestiha, ale nekdy si vezme praci domu a dela pres noc a dospi se o vikendu....taky nema jine povinnosti

TaJ

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:50:22)
77krasko, tak tohle má prostě každý jinak, psala jsem, co pomáhá mně...někdo jiný to tak mít nemusí, to je přirozené...jinak jak tu někdo psal, taky mi všeobecně pomáhá napsat si seznam úkolů (jak doma, tak v práci - co je potřeba udělat, vyřídit, obvolat...) a pak odškrtávám, případně průběžně připisuju, když se něco vyvrbí...

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 15:52:31) TaJ, ja mam To Do List na soukrome veci, kde sepisuji a odskrtavam, nekdy i banality jako "jit na mandl", "vyprat cichy".....v tehle praci mi nepomuze :-( Odpovědět

Půlka psa

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:01:51)
S chybama je to tak, že je třeba najít systém průběžné, ale efektivní kontroly po každém mezikroku tak, abys hned zjistila, že je něco špatně a nevracela se moc daleko dozadu. Ale musí to být tak rutinní, aby tě ta kontrola nezdržovala. Vlastně se musí najít systém rutinního zvládání chyb v koncepční práci, což je fakt oříšek. Pak je třeba důsledná kontrola před finálním předáním výstupu, aby se pak neztrácel čas s opravami a se sypáním si popele na hlavu. Navíc tu finální kontrolu musíš načasovat tak, abys už neměla autorskou slepotu, ale zase ti to ještě nevypadlo z hlavy. Jako jednoduchý to není, no.

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:05:59)
Pulko, ja treba neco napisu, delam na tom pul dne, ctu to stokrat....a kdyz to odevzdam, tak jsou tam stejně chyby....chytra kolegyne udelala nedavno banalni chybu, ze ji vypadla cela cast vystupu a vubec to nevidela, dokonce v nekolika vystupech najednou

rikala jsem, ze by mela byt nejaka vystupni kontrola - dalsi osoba, ktera by po nas cetla vsechno

ctu na monitoru a pak ctu jeste vytistene a tisknu porad znova a znova, dokud tam jsou chyby....a kontroluju udaje podle spisu a stejne se nekdy seknu

a mam checklist "caste chyby" a podle toho taky kontroluju

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:12:05) 77, a chyby jsou proc? Stres, pospichas, proste chybujes? Ale znovu - pokud je prace debilne organizovana vedenim, tak bohuzel chyba nebude uplne na tvem prijimaci. Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:19:21) Chyba se prostě stane. Nedá se udělat všechno správně. Je je třeba, aby jich bylo co nejmíň, byla tam prevence a včasná kontrola a funkční mechanismus léčby. Z tisíců kroků, co člověk udělá, jich vždycky bude pár blbě. Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:23:57) Jo a nejdůležitější je neprokrastinovat. Zrovna teď bych měla prát zadání pro programátory a nenadělat tam chyby místo toho píšu, jak se dá zcela jistě zefektivnit práce. Přitom nejefektivnější by bylo nekoukat na rodinu a dělat. Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:30:46)
Pulko, ja tam vubec nemam moznost prokrastinovat, my tam mame spoustu stranek zablokovanych, dokonce i mail na seznamu a skoro kazde internetove bankovnictvi....rodinu.cz jsem ani nezkousela...navic myslim, ze se tam sleduje, na jake stranky kdo chodi....ale nechce se po mne prace o vikendu a kdo tam hodla jit o vikendu, tak se musi predem nahlasit sekuritakum, jinak ma smulu a nepusti ho tam...coz je legracni z pohledu te me druhe firmy, ktera je soukroma a dava lidem bonusy za nejvic hodin stravenych v praci vcetne vikendu

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:34:22) ale samozrejme muzu si brat praci na vikendy domu, ale o vikendech delam tu druhou praci, co se dela z domova.....a taky jsem v mem veku 50+ uz docela unavena a proste nechci delat 7 dni v tydnu v podstate to same, to uz citim, ze k tomu zacinam mit odpor Odpovědět

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:39:55) 77, aby to fungovalo je veci tveho sefa. Pokzud makas na 120%, kolegyne taky, tak sorry. Nemas spasit urad. Chodis vydelat penize. Kdyz se polozis, nikdo ti nepodekuje. Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:36:38) Zrovna teď dělám z domova od kamen. Měla jsem to dělat včera, kdy jsem měla homeoffice, ale byla jsem s holkou a s koňmi v lese a taky předevčírem, kdy jsem měla také homeoffice, ale byla jsem s ní bruslit a na únikovce. Tak to holt doháním o víkendu. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:31:41) Pulko, kdo neco pise nebo neco vymýšlí, tak malokdy neudela chybu, aspon malinkou Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:12:54) Kontrola čtyř očí určitě funguje ze všeho nejlíp. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:16:56) Val, Tys tam nejaka "odstranovacka chyb"? Odpovědět

TaJ
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:44:04) Jitys, zrovna jsem před chvílí chtěla napsat něco podobného, že chyba nejspíš nebude u 77krasky, ale prostě v tom, že je toho na jednoho člověka víc, než se dá za tu pracovní dobu zvládnout... Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:51:25) TaJ, ja myslim, ze mam jiste rezervy....ze bych si to mohla lip zorganizovat, udelat si vic vzoru, tabulek, nastenek, pomucek Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 15:55:31)
Val, ja taky stridam tezsi a lehci ukoly, treba lehci vec udelam "za odmenu" po zvladnuti tezsi veci...nebo na chvili pri svacine si schovam rutinni haldu spisu, kde se musi jen neco zkontrolovat nebo vyplnit snadny formular

taky rano zacinam lehci veci, ale nekdy se mi stane, ze v prubehu odhalim, ze vec neni tak jednoducha a stravim s ni neumerne moc casu

Silvie+dva kluci

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:08:01)
Taky jsem změnila práci a mám pocit, že se z toho někdy zblaznim. Nemusím spisy udělat ten den, ale vše, co přišlo například během září, musí být v září hotové, bez ohledu na to, jestli je prvního nebo posledního v měsíci. Vše, co zůstane, se musí zdůvodnit, proč to není hotové atd. Tento styl mi teda naprosto nevyhovuje. Jsem ve znamení panny, myslím, že jsem velmi pečliva, ale ve spěchu se zvyšuje chybovost, což mi následně práci ještě přidává. Zkoušela jsem různé tipy, jak k práci přistupovat, ale zatím jsem nenašla to pravé.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:18:09) Silvie, co to je za praci, kde vsechno, co prijde v zari, musi byt hotove v zari? to si neumim predstavit.... Odpovědět

Silvie+dva kluci
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:24:07) Státní správa, víc konkrétní bych byla nerada. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:27:09) Silvie, tak to je pekny nesmysl, abys vec, ktera Ti prisla 30. zari, musela vyridit 30. zari, bez ohledu na slozitost :-( Odpovědět

Silvie+dva kluci
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:51:09) Je to tak, ve státní správě pracuju dvacet let, takže vím, jaké jsou lhůty, ale tady je měsíční statistika a opravdu nemám důvod si vymýšlet. Odpovědět

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:39:33)
No to je taky dobrý. U nás procesní lhůty v normě, zato jsem milovala situace, kdy vedení cosi naslibovalo komusi dalšímu i s nějakou lhůtou, obvykle ve stylu co nejdřív, aniž ovšem někdo měl nějakýho tucha o celkové problematice a množství další agendy. Několikrát jsem čelila situaci, kdy se práce na půl roku chtěla do několika málo týdnů

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:12:25)
Milado, tahle firma neni moje, ani nema soukromeho majitele, je to statni urad a konci se tam v 16 nebo 17 hod, kazdy den....a zadneho brigadnika jsem tam nevidela, jen jsem slysela o brigadnicich na leto

Milado, ale v te firme, kam chodim na druhou praci, kazdou chvili hledaji "nocni recepcni", coz je prace denne od 16:30 do 20:30 hod. na recepci, to je velika advokatni kancelar, do takovych by Tva dcera mohla poslat zivotopis...nebo naopak do male advokatni kancelare jako ma treba kambala, tam by mohli chtit nekoho na zakladani listin do spisu apod.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 16:32:42) Milado, jakou mas adresu? nebo mi napis mail na 7kraska@post.cz - poslu Ti odkaz na moznost brigad Odpovědět

Jaatri

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 16:35:42)
1) emaily čtu jen v omezeným čase - kdy je taky vyřizuju (ráno od osmi do půldevátý, v
poledne po příchodu z oběda...)
2) naprosto nepouštím internet (velmi obtížné)
3) když to jde, vypínám mobil
4) mám pevně stanovené postupy, navozuji rutinu, kdykoliv to jde
5) snažím se na šanony používat přehledy, abych "jen sáhla"
6) mám košilky a tabulky, abych měla přehled
7) s klienty si píšu, abych měla doklady a věděli jsme, kdo co má dělat

Nejvíc mi šetří čas to nečtení mailu, vypínání mobilu a nečučení na NET

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:16:43) Jaatri, to jsou dobre tipy, diky Odpovědět

Firenza
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:17:54) ....tak nejvíc by práci zefektivní lo , kdyby kolegové sdílel své "sablony" nazvu to týmové know-how , to se pak pracuje jedna radost. Pokud to u vás není zvykem musíš se poprat sama.....padlo hodně dobrých rad přidám svoji zkušenost i když tvá práce je dost specifická. Asi bych udělala tohle: Odpovědět

Firenza

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:22:59)
1.rozdělila úkoly na a) rutina b) pracnějsi c) musím se nad tím hodně zamyslet. Pokud je a) pokud je hromádka rutina největší mas skoro vyhráno. Udělej ji jako první např. do deseti h.pak si dej svačinku. Mezi desátou dvanáctou udělej pracnějsi ale zvladnutelne úkoly a na oběd jdeš v klidu , že můžeš odpoledne odevzdat podstatnou část ráno přidělených spisu

Firenza

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:26:12)
.....pak jdi na oběd a třeba i pidiprochazku a po obědě , se dej do úkolů u kterých musíš hodně věcí vymyslet a udělat nových. Ale máš větší klid , že víš že ranní rutinni spisy odevzdas....no nic lepšího mě nenapadlo. Já jsem měsíc v nové práci a peru se s tím jak se dá. .....taky to není co zamlada

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:28:57) Firenzo, diky......ty taky delas se spisama? ja jsem to vzdycky mela tak, ze jsem rano byla nejefektivnejsi a delala jsem nejslozitejsi veci, ale to jsem zacinala v 9:00 hod, odpocata.....ted zacinam v 7:30 a potrebuju neco jednodussiho na rozjezd, nez se trochu vzpamatuju Odpovědět

Firenza
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:54:50) .....se spisy nepracují , ale s různými obchodnimi dokumenty ano....moje práce je na dobré organizací svych ukolu naprosto závislá ...já ale mám problém s prokrastinaci....s tím bojují doma i v práci Odpovědět

Kopřiva Dvoudomá

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:53:26)
Já jsem (v době největší zátěže) zavedla, že od 7:00 do cca 10:00 jsem si nikoho nezvala a nikdo ke mně nelezl nic konzultovat. To jsem udělala nejvíc práce za celej den. Telefony a kolegové jsou hrob soustředění.

Jinak jsem si to třídila - podle naléhavosti, podle obsahu, podle kolegů, kteří se na tom podíleli... aby se dalo udělat víc věcí podobného duchu naráz.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:00:57) Val, u nas nastesti zadne maily a temer zadne telefonaty, vyjimecne interni mail a interni telefonat....vsechno se vyrizuje pisemne, na to mame ten spis, nekdo zvenci mi napise a ja ho pisemne vyridim Odpovědět

Kopřiva Dvoudomá
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:09:32) Val, ano, několik kolegů jsem musela odnaučit, aby mi psali maily typu "děkuji za zaslaný e-mail" Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:24:33) Val, tak to bylo v soukrome firme, ze vetsina prichozich mailu se mne vubec netykala....tak jsem je vubec necetla a nevsimala jsem si jich....ti lidi si vetsinou jen zajistuji alibi, ze o nejake zalezitosti vedeli i ostatni, kdyby byl pruser, ale ve skutecnosti po mne osobne nic nechteli Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 17:58:18)
Koprivo, Ty jsi taky právnička, mam ten dojem

ano, kolegove, zdrzuji.....snazim se tam nenavazovat moc osobni vztahy, aby si pak se mnou lidi nevykladali na chodbe...tam je to tak, ze kdo ma rodinu, coz je vetsina, tak sedi a maka, maximalne si jde pred dum zakourit...a kdo rodinu nema, tak ma cas se vykecavat a pak zdrzuje ostatni a sedi tam prescas nebo si to bere domu

Půlka psa

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 18:03:39)
Mně nejvíc času žerou ty chyby. Klidně i chyby druhých. Von to do té smlouvy předloni napsal blbě a někdo teď musí vyřešit, co s tím dělat. Když je to ještě navíc někdo, kdo je rád, že mu s tím pomůžu a chce si popovídat, tak je to smrt. Dobré je si udělat něco jako "úřední hodiny" na pokec. Kdo chce, tak ať přijde po obědě nebo tak, ale ať nechají pár hodin nepřerušené soustředěné práce.

Connie
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 17:56:48) Já dělám vždycky nejdřív ty jednoduché úkoly, které jsou hned hotové a na odpoledne si nechám 1-2 těžší. Dělá mi dobře vědět, že z např. 20 úkolů mám 14 hned a zbývá mi jich 8. Dva tři udělám odpoledne,zbyde 5 do druhého dne.(počet úkolů je jen příklad). Odpovědět

Ruth
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:13:12) Celostátní archiv exekucí? (pardon, nedalo mi to) Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:17:51) Ruth, ano, je to neco tohoto typu Odpovědět

Cimbur
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:26:08) Nepracuji v kanceláři. Ale příšerně mě zpomalí jakékoliv vyřešení. Zmatené telefonáty, cizí lidé vstupující chaoticky do pracovny, hovořící mezi sebou. Co jde, odfiltruj. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:35:40) Cimbur, ano, jakakoliv nepredvidatelnost, jakakoliv udalost....zdrzi o minuty az hodiny Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:37:44) Na to je nejlepší homeoffice, pokud to jde. Doma se jen zřídka něco nečekaného děje. Odpovědět

Monika

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 19:00:47)
Doma ale zase můžeš mít mnohem větší potíže s prokrastinací, já teda mám velké. V kanclu mě fakt nenapadne utírat prach ani odstraňovat jiné nedostatky (maximálně že trochu poklidím v kuchyňce

) a už vůbec si nedovolím trávit bůhví kolik času na internetu, doma jo a práce se mi pak příšerně vleče. Využívám někdy home office, když jsou děti nemocné, jsem ráda za tu možnost, ale v podstatě to nesnáším ...

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:40:11) nedavno tam prisla jedna pani neco vyridit a na chodbe se ji ztratila pro ni cenna vec....stravili jsme nejmin hodinu, kdyz jsme to resili, priste se budu snazit k tomu nepriplest Odpovědět

Ruth

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 19:05:58)
Cizí lidé, vstupující chaoticky do MÉ pracovny...
Není ti pomoci. Uštveš se.
(do mé pracovny nikdo nikdy chaoticky nevstupoval, ale vy jste lepší, doktoři!)
Bohové, ale občas by bylo dobré slyšet hlas lidu.
Ani cikánský mistr na stavbě nenechává jen tak vstupovat lidi do jeho kukaně. Je (to) normální.

Cimbur

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:11:22)
Nic o tom nevíš, Ruth. Nemam SVOJI pracovnu, je to spíš open space. Sdílím místnost se stanicni sestrou, jsou tam dvoje dveře, vchází neustále někdo pro materiál, nástroje, hučí tam sterilizator, odpoledne se tam dobývají návštěvy. Jsem naprosto jediná, komu to vadí. Ohrazuju se opakovaně, polovina personálu už mě má za cvoka. Jsem jediná, kdo trvá na uzavřených dveřích vna chodbu. Na dvou odděleních z pěti lékař i stanicni sedí s ostatními sestrami v jediné otevřené místnosti. Opakovaně proklamuji, že při přesunu na tato oddělení odcházím. Nechápu, že ostatní jsou schopni v těchto podmínkách pracovat.
Nedávno se mi stalo, že jsem volala na krajské pracoviště a konzultovala pacienta a vstoupily dvě sestry a hlasitě se začaly bavit o své dovolené. Když jsem si nahlas stěžovala, týden se o mě bavil celý barák, jaká jsem kráva...

Ruth

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:27:06)
Já to nemyslím zle.
Jednak si to představit umím, druhak jsem pracovala jako zástupce ekonomickýho náměstka ve státní nemocnici, i když ti chybí SW na pochopení, že i my - ne-bohové to myslíme dobře. Získali jsme několik medailí. Na něčem jsem se skromně podílela.

Taky se tam neřešily chrchle, ale život zachraňující věci.
(moji bývalí šéfové mají teď díky svým kvalitám významné postavení v parlamentu a v senátu)

Cimbur
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:29:38) Asi nerozumím. Jaký chrchle? Odpovědět

Okolík
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:31:51) Ruth, při vší úctě, nevím zda šéfové v Senátu či Parlamentu ČR jsou zrovna dobrou vizitkou. Odpovědět

Cimbur

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:39:34)
Jo, kdyz už jsme u těch bohů, tak ti sedí právě na ekonomickým. My doktoři i ostatní personál jsme dělníci v tom soukolí. Tobě nahoře do tech dveří nikdo neleze, kdo taky. Když jsem pracovala ve velké nemocnici, nikoho z ředitelství nezajímalo, jak se nám pracuje. Podmínky na pracovištích neznali. Zajímala je čísla.
A pokud chceš naznačit, že u nás nejde o životy: samozřejmě, že jde. Vždyť u nás leží živí lidé, ne mrtvoly.

Ruth

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:59:34)
Především si uvědom, že na ekonomckým nesedí. Normální ekonomové (jako já) byli celou dobu v pokoře před tím velkým, co tam dělali doktoři. My jsme byli sluhové a rádi jsme sloužili věci.
A u vás, chrchle sople, rozhoduje babice na ekonomickým, no nazdar.
Ani tu dovolenou nemáte v pořádku, inspektorát práce na vás.

Cimbur
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:15:06) U nás žádný babice nemáme. Jen dvě hodný účetní, z nichž jedna nám dělá mzdy, druhá účetnictví firmy, důchody pacientů a tak. Naší práci nerozumí, my té jejich taky ne. Žijeme spolu v míru. Odpovědět

Trebuchet
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:12:53) Cimbur, prosím, mohla bys mi napsat na cherchez.la.femme@seznam.cz? Týká se to rodiny z Brna z diskuse o dárcích. Díky moc. Odpovědět

. .

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 18:54:42)
Ráno roztřídit.
Udělat do svačiny (kafe) co nejvíc těch "pětiminutovek" - z toho je dobrý pocit, že část štosu zmizela, a taky teda skutečně zmizí... člověk je "rozcvičenej, nastartovanej, věří si, a v tu dobu si dát do oběda něco z těch delších, přemýšlivých, a snažit se to opravdu udělat do oběda. Necrcat se s tím přespříliš. Hezky využít doho rozběhu z rána...
Polední pauzu opravdu vypnout, pokud možno na ten vzduch ven, okysličit mozek, odpočinout si.
Po pauze opět ty snazší a rychlé, a pak v nějaký reálný čas začít zas nějakou složitější kauzu a jít domů až ji uděláš.

. .
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:58:15) No a samozřejmě nenechat se vyrušovat (nesledovat co se děje vedle, co kdo řeší...), nečíst všechny mejly průběžně, ale až ve stanovený čas, vypínat mobil a podívat se až ve stanovený čas... to jsou ale známé fígle, to už asi děláš. Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 19:00:22)
Slupko, maily mi nechodi, nastesti...tam to neni o mailech jako v soukrome firme, tam to musi jit uredni cestou, tedy jako papir vytisteny a zalozeny do spisu...to je velka uleva a velka uspora casu

telefonaty vesmes zadne, vse se vyrizuje pisemne...mobil mam na stole, ale tam mi vola jen rodina, vyjimecne....taky velka uleva

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:58:18) Slupko, to je dobré, kopiruju si spolecne s dalsimi uzitecnymi radami Odpovědět

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 18:59:05) Slupko, otazkou je, zda Sedmi hned vi, ze tenhle spis je na 10 minut a tohle bude na 3 hodiny. Jestli to vi treba 2 minuty po otevreni spisu. Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 19:03:01)
Kat, ano, to nastesti poznam, co je na 5 minut....tedy nekdy se petiminutovka protahne na pul hodiny, kdyz zjistim, ze tam neco chybi nebo naopak prebyva

a taky poznam, ze je spis na dele....ale nevim, jestli se s tim budu crcat hodinu nebo dve, to je dane tim, kolik k tomu najdu odbornych matrosu, se kterymi se musim nejak vyporadat....nebo to muze byt na pul dne, kdyz tam odhalim vetsi problemy

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:02:38) Mně to tedy funguje spíš obráceně. Velkou věc dopo a pětiminutovky odpoledne. Když nechám ty velké koncepční věci na odpoledne, tak se k nim nikdy nedostanu, protože se vynoří další a další pětiminutovky. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:05:06) Pulko, ano, presne tak, hromada petiminutovek Ti pak zabere cely den, vetsi vec odlozis na zitra a dalsi den rano zase dostanes hromadu petiminutovek ale ja zase nemuzu odlozit ty petiminutovky (a delat vetsi vec), kdyz vim, ze fakt zaberou jen pet minut Odpovědět

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:07:03) Proč nemůžeš? Jako, že to neumožňují pracovní postupy nebo je i to proti srsti? Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 19:11:00)
Pulko, pac si rikam, ze mi to zebere jen 5 minut a ty zucastnene osoby to hned posune do dalsi faze....tak je mi to proti srsti je odkladat

ted jsem vlastne odkladala na polici jen spisy, ktere byly komplet vyrizene, a delala jsem jen administrativni ukony, ktere potrebuje jen nase instituce podle svych vnitrnich predpisu

ja to vzdycky hodnotim podle kriteria, aby nekdo nemusel moc dlouho cekat na vyrizeni sve veci...zvlast fyzicka osoba

Monika
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:24:02) Mám obavu, že nejsi správný typ na státního úředníka Kdo tuhle práci dělal před tebou? Vyhodili ho nebo odešel sám? Proč? Příp. je to nově zřízené místo? Odpovědět

Monika

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:26:29)
Psala jsi, že "změna systému" nepřipadá v úvahu, ale pokud je té práce víc, než může jeden člověk stihnout udělat, tak buď bude změna systému nebo změna člověka

Být Tebou, tak v prvním roce takové práce se snažím zlepšovat sebe (jak ty to děláš), ale zároveň na sebe nekladu takové šílené nároky, jakože musím vyřídite všechny dnešní spisy dnes, i kdyby pes na koze jezdil - když to po Tobě ještě ke všemu vůbec ani nikdo nechce, jak jsem pochopila. Po roce (to je podle mé opakované zkušenosti doba, za kterou se cca na novém místě aklimatizuješ a získáš náhled na systém) bych se zkusila případnou neúnosnou situaci (práce je na jednoho člověka moc) řešit s nadřízenými. Ale pokud ty to budeš zvládat s max. vypětím sil třeba jen na "jedna minus", nadřízený to bude nejspíš považovat za zcela dostačující a ty pak buď polevíš a bude "průšvih" a nebo nepolevíš a zhroutíš se?

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:40:30) Moniko, nadrizeni to vedi, na jinych oddelenich lezi spisy bez vyrizeni mesice a neda se s tim nic delat...moje subjektivni pocity nikdo resit nebude Odpovědět

Monika

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:45:26)
No, ale v tom případě mi z celé dosavadní diskuse vychází jako naprosto nejjednodušší řešení pracovat na sobě v tom smyslu, aby ses dokázala vyrovnat s tím, že ti tam taky občas něco bude ležet třeba i "ó, hrůzo" celý týden

Pokud bys to fakt nekousla, tak prostě změnit práci. Proč by ses proboha měla na něčem takovémto úplně zničit???

. .

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:01:27)
Sedmi, tak ty subjektivní pocity řeš ty. Ve smyslu, že dokážeš spisy nechat ležet. Máš nějakou kapacitu, tu se snažíš využít na maximum, ale dál to prostě nepůjde. Bude to tam holt ležet, dokud se k tomu nepropracuješ nebo nepřidaj židli.

Fakt se ve státní správě nedá prosadit nějaká racionalizace - digitalizace? Ani teď s Pirátama?

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:07:42) Slupko, tady digitalizace nepomuze, musi to rozhodnout konkretni clovek...ale ty postupy jsou zastaraly a mnohdy směšný, s tim se ale neda nic delat Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:10:48)
ale program v pocitaci tam maji blbej, to je pravda....pracuje se pry na novem....program maji zastaraly, musim tam hledat podklady, ktere jsou v nem dobre schovane, u kazdeho pripadu schovane jinde, podle toho, ktery clovek je tam zadaval, neni tam ani zadna jednotnost....protoze nizsi personal je tam ne moc kvalitni, velmi spatne placeny

. .

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:13:13)
Sedmi, konkrétní člověk může rozhodnout, aniž by RUČNĚ přepisoval údaje jména čísla data... a vznikaly tak překlepy. Jsou běžná workflow, kde se k věci vyjádří iks lidí, rozhodují postupně atd... ale všechno je v počítači. Nikdo nemůže blbě přepsat spisovou značku nebo zkomolit jméno, věnuje se jen té svojí odborné práci, posouzení, rozhodnutí.

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:28:50) Digitalizace neznamená, že věc neposuzuje člověk, ale takový proces, aby se nědělaly věci zbytečně. Nepřepisovaly se nesmysleně už zadané údaje atd. Zkrátka rozumné workflow, které ti dovolí věnovat se odborné práci a usnadnit si tu zatomatizovatelnou část. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:30:56) Pulko, to teda u nas nejde, u nas se musi prepisovat rucne...proto vznikaji chyby Odpovědět

Půlka psa

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 22:12:06)
No ale, pokud to máš vytisknuté ve spisu, tak to někdy někdo do počítače zadal, ne? A pokud to nedokážete získat v elektronické podobě, tak jsou i programy, kterým se dá "přečíst" naskenované PDF a tom textu, do kterého to převedeš, potom vyhledávat konkrétní řetězce. Dejme tomu do tebou zpracovávaného dokumentu přenést to, co se v té předloze píše za "spisová značka:", "žalovaný:", "Odůvodnění" atd.

Určitě by to šlo zoptimalizovat a částečně zautomatizovat tak, aby se zredukovalo to přepisování a zůstalo jen to, co se musí vymyslet a případně upravit z toho převedeného textu. Ne, že bych těch dokázal správně navrhnout systém, o kterém nic bližšího nevím, ale jsem si jistá, že pokud se pracuje se spisy, tak by se s tím něco dalo.

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 22:29:34)
Pulko, ale kazdy spis je jiny a kazda "podkladova listina" je jina, nektere jsou tak stare, ze jsou psane jeste na mechanickem psacim stroji....a cely ten urad ani systemy v nem nejsou dost sofistikovane na to, aby se tam listiny prevadely do pdf a pak se nich hledaly udaje....to by bylo drazsi nez prace cloveka, ktery tam udaje opise...stejne se musi vybrat jen nektere udaje a spousta jinych jsou k nicemu...proste Rakousko-Uhersko, nikoliv moderni korporatni svet

Půlka psa
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 22:52:17) V mém moderním korporátním světě se kolikrát pracuje se smlouvami psanými před x desetiletími rukou do nějakého formuláře. A taky to musí jít aspoň trochu zautomatizovat. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (30.12.2018 16:07:01) Pulko, takove dokumenty tam taky mame....a stejne tak obalky psane rukou, dodejky pisemnnosti psane rukou atd. Odpovědět

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:13:23)
Slupko asi takhle, ve státní správě je důležitější, že papír oběhl všechno, co měl, ve správném počtu kopií, dostal všechny štemply a byl správně zarchivován, než to, jak efektivní je výstup ven. Tohle snad ani zracionalizovat nejde. Několik let jsem řešila problém spočívající v tom, že ekonomické na danou věc nemělo správnou kolonku, tudíž to bylo neprůchodné

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:36:50) Moniko, prede mnou to delala pani, ktera tam je stale, ale dela pulku sve drivejsi prace....rekneme, ze driv delala 2x a nyni dela sve 1x a ja delam sve 1x...ona je uz starsi, bez zavazku a bez rodiny a delala spousty prescasu a stejne ji nektere spisy lezely bez vyrizeni Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:07:43) takze ja to ruzne prokladam, par mensich, pak vetsi, pak za odmenu nejakou mensi a tak dokola a jsou takove, ktere delam naprosto prioritne, protoze kdyz ten spis brzy nastartuju, tak je to pak ferovejsi pro vsechny zucastnene, maji drive moznosti reseni Odpovědět

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:11:31) 77, tak opravdu si asi naridit, ze treba v 10.00 beru vetsi vec. A tu udelam. Tecka. Dle situace zvladnu jeste pripravit treba dalsi vetsi vec odpoledne. A prolozim malyma. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 19:13:53) Kat, asi jo....a na desatou si naridit budika do mobilu, aby zazvonil a ja vedela, ze mam delat vetsi vec....a poridit si na stul hodiny s vetsim cifernikem Odpovědět

. .

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 19:22:37)
Půlko, no proto píšu, že s těmi koncepčními je třeba začít v nějaký čas, kdy se to ještě dá stihnout, ne až jsou všechny kratší věci hotové. Já když začnu rovnou nějakou těžkou kládou, tak se s ní mořím klidně celý den a nakonec není hotovo vlastně nic. Tak už to nedělám.
Mám tedy jiný druh práce, ale ten princip iks kratších, pár složitějších a semtam ořech to je. Chodí mi to ovšem převážně v mejlech.
Pak mám i nějaké pravidelné úkony, porady, služebky... umím to kloubit do sebe aby to odsýpalo. Když chci a mám sílu. Je to hodně na mojí sebeorganizaci, neboť že mi něco vázne se "zvenku" pozná klidně až za pár měsíců nebo i let.

Fern
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 20:09:23) Spisy spisy spisy - uprimne,z toho by me slehlo Odpovědět

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 20:48:49)
Já po ránu vždy vyhodnotila priority a podle toho rozvrhla činnost na den, relativně jednoduché věci na vyřízení jsem podle další agendy sfoukla buď hned nebo si to naopak nechala na chvíle duševního útlumu, pokud šlo o spíše mechanické věci. Vyhovuje mi střídání činností, pokud u toho musím myslet, naopak tupé datlení dělám ráda v delším kuse, protože najedu rytmus, který při přerušení zase špatně chytám. Operativní věci u mě dost odsýpaly, ale moje práce spočívá spíš v dlouhodobých koncepčních věcech, co se táhnou měsíce až roky, takže se snáz rozeznává, co jde odsunout a co zrovna hoří.

Supermanka

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:21:03)
Já jsem ranní ptáče, tak chodím na šestou a než přijdou ostatni, udělám nejvíc práce. Pak mám jako jedna z mála milion vzorů, šablon a soukromých návodů... v první chvíli to sice zdrží, ale aspoň to řeším jen jednou a pak už si jen dohledám, jak jsem to řešila a netrávím znovu dvě hodiny hledáním řešení, které člověk za měsíc zapomene. Soubory ukládám pod dobře dohledatelnými názvy a vše včetně mailů třídím do složek. Počítám v excelu a ne na kalkulačce, kde se to pak nedá dohledat a musíš počítat vše od začátku. Radši jedu na pečlivost, protože dohledávat chyby není mé hobby. Pokud dlouhodobě nestíhám, informuji nadřízeného-já tedy už s nápadem, jak něco zjednodušit, ale dělám jinou práci. Jsem výkonná, ale blbce nikomu dělat nehodlám a hlídám si i přesčasy - max 3 hodiny navíc za měsíc mi přijde v normě. No a na tlachání po chodbách mě neužije, ráda pokecám s kolegyní vedle u stolu, ale obě u toho pracujeme, protože chceme jít obě včas domu. A jak už tu někdo psal-bojuju za to, aby mě každý blb nedával do kopie mailu, přičemž ostatní blbové dají "odpovědět všem" a já pak dostanu zbytečně denně 50 mailů navíc.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:29:24) supermanko, diky, jsi super, pisu si na sestou chodis z vlastni vule nebo se tam zacina v sest? v kolik potom koncis? ve dve? Odpovědět

Supermanka
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:34:45) Snažím se končit ve tři a v pátek dřív, občas nějaký doktor, takže mi to ty měsíční hodiny pokryje akorát. Máme možnost přijít kdykoliv od 6 do 9 hod, ale v těch 9 už se to podle mě nedá stíhat, protože to už se ozývají zákazníci, mně to vyhovuje na tu šestou 😊 Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:37:52) supermanko a mas nejake dite, ktere musis rano budit? moje dcera se budi sama pred sedmou, ale prece jen jsem rada, ze s ni promluvim par slov, nez vystrelim pryc Odpovědět

Supermanka
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:41:26) Mám dítě sovu, po ránu s nikým mluvit nechce, ale i když jí ráno někdy jen vidím, je to úplně jiný pocit... To mě mrzí odjakživa, že se ráno míjíme... Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:44:19) supermanko, takze takhle jsi to delala uz kdyz bylo dite male? kdo je vypravil do skoly pripadne odvedl? ...zase jsi byla doma k dispozici brzy... Odpovědět

Supermanka

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:53:16)
My nemáme tatínka, tak jsme to nějak pytlíkovaly, aby byly nějaké peníze a hlavně společný čas. Ráno odváděla dceru babička a já pak mazala fofrem z práce... ale ono je to už spousta let, teď už je z ní slečna, jen tu prac. dobu jsem vyhodnotila jako pro mě nejefektivnější, odpoledne už jsem vyšťavená a z práce potřebuji jít nutně pryč na vzduch...😊

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 22:00:40) supermanko, dobre je jit z prace jeste za svetla.....to se mi taky obcas dari... Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:38:56) supermanko, tak to mas dobre zarizene....fajn je koncit tak brzy...a hlavne, ze te zakaznici nepotrebuji po te treti hodine Odpovědět

Supermanka

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 21:30:14)
Jo a všechno dělám hromadně- když např. denně kolegyně označuje 3 obálky, já jich jednorázově označím 100 a pak už je jen beru. A často používané adresy mám předepsané v souboru, vytištěné a rozstříhané a jen je lepím... kolegyně je denně ručně píše, což je ztráta času a energie myslím... Chce to i koukat kolem, od té kolegyně jsem zase okoukla jiné vychytávky, každého napadne něco.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:34:29) supermanko, presne o takova zrychleni se snazim...kdyz v pisemnostech pouzivam nejake standardni formulace, tak je mam v tabulce a pak uz jen kopiruju....jakmile jednou napisu neci adresu, tak si ji schovam do zvlastniho dokumentu a pak taky jen kopiruju Odpovědět

Supermanka
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:38:40) Sedmi, myslím si, že nemáš moc co zlepšovat, co jsem četla... bohužel problém je jinde - neuměrné množství práce 😞 Ale děláš to rozumně, rok počkat a pak odejít, když se to nezmění... Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 21:40:45) supermanko, do takove prace mne vezmou vsude....volnych mist tohoto typu je v Praze spousta, ale s mnozstvim prace to bude vsude zhruba stejne, rikaji kolegove Odpovědět

Cimbur
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 22:01:17) Sedmi, myslím, že je to plýtvání tvým potenciálem, pokud celou pracovní dobu vyplní jednotvarna mechanická práce. Odpovědět

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(29.12.2018 22:05:53)
Cimbur, tam neni nic uplne rutinniho, o vsem se musi premyslet...ale neni to na druhou stranu tak, ze bych 8 hodin denne vymyslela neco od zacatku do konce nebo nad necim badala...je tam hodne cteni, hodne premysleni, hodne psani, na neco se vezme vzor, v nekterem spise se musi pocitat, proste ruzně, nejsou tam dva spisy stejne....to je skoro jako s pacienty

Silvie+dva kluci
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (29.12.2018 22:08:34) Taky chodím na šestou, bohužel tak chodí i další dvě kolegyně, takže už od rána je tam šrumec. Jedině zůstat dyl, ale to už zase spechám za detma domů. Odmítám trávit v práci přesčasy, stejně není ze strany vedení naprosto žádné ocenění, stačilo by díky, že to zvladate Odpovědět

Dari79

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(30.12.2018 16:44:47)
Rozumím - dovedu si představit, co děláš.

Doporučuju nebrat si "těžký" spis hned ráno, zabere to hodně času a pak nemáš pocit, že jsi něco udělala.

Já teda dělám "jinou práci" - šéfovskou, ale v zásadě totéž - tedy:

a) ráno si projdu všechno nové, co mi přistálo na stole - roztřídím na akutní, jednoduché neakutní a složité neakutní - každé má jinou hromádku na stole (okně)

b) začnu akutníma jednoduchýma věcma - jak se říká - 80% práce stihneš za 20% času a 20% práce za 80% času - tím pádem 80% práce je hotovo - je to velká výhoda, protože lidi pak nevolaj a nepruděj, proč to nemaj, když je to přece "otázka pěti minut" - blbě se jim vysvětluje, že já už 5 hodin sedím nad jednou jinou velkou hnusnou kauzou

c) pak akutní těžké věci - ono to pomáhá, protože když máš už skoro konec pracovní doby, tak se s tím tak nebabráš... Milionkrát platí, že čeho se děsně bojíš, nakonec prostě stejně dáš a celkem rychle... Kdybych si nad to sedla hned ráno, tak se s tím morduju třeba celý den, takhle to zfouknu třeba za 2 hodiny

d) no a když mi zbyde čas, čili nemám už žádné akutní spisy, tak udělám dle stejného pravidla neakutní jednoduchá a pak až neakutní složité...

Praktické vychytávky - samozřejmě systém v PC, vzory, na různé počítání jsou různé programové kalkulačky... mě pomáhají lepící nálepky z bločku na všem, šmíráky papíry s osobními poznámkami a pomocnými výpočty - když se k něčemu vrátím třeba za pár dní, tak nepřemýšlím, jak jsem k tomu došla... Děláš-li jen s originálním spisem a nemůžeš si do něj čmárat, doporučuji dělat si kopie podstatného, do nich si označovat zvýrazňovačem nebo psát rukou poznámky.

My teda máme na případy počítačový systém se všemi možnými vzory, které dokáží vygenerovat samy ta data do šablon, jak sama píšeš, sdílený server, takže tam můžeš využít i práci někoho jiného...

Ale - je také přirozené smířit se s tím, že ten počet nevyřízených spisů bude narůstat, neznám nikoho, kdo má v pátek odpoledne prázdný stůl a vše hotovo - v naší branži. Já sama teda chodím do práce v sobotu nebo v neděli, dodělávat ty "resty", ale já jsem OSVČ, takže já narozdíl od zaměstnanců "musím".

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (30.12.2018 17:53:33) Dari, diky, kopiruji si Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (30.12.2018 17:55:52) delam s originalnim spisem, ale hned kdyz prijde podani, tak si vyplnim vlastni checklist na pocitaci...jestli je splneno tamto a tohle, jestli jsou dodrzeny lhuty, jestli se predtim stalo to a ono....ten pricvaknu na desky, a pak uz vim.... Odpovědět

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (30.12.2018 17:57:56) 77, je mozny udelat si report spisu na odd - pocty treba za 3 roky zpet? Plus pocty uredniku? Treba by ti to pomohlo smirit se s tim, ze mas kupy na stole. Protoze treba tech spisu je fakticky vice, nebo mene lidi. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (30.12.2018 18:18:29) Kat, to nejde, protoze pred rokem tam udelali reorganizaci a neda se vysledovat, jak to bylo predtim, prace byla rozdelena uplne jinak....ale to vedi vsichni, ze je tam malo lidi na moc prace Odpovědět

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(30.12.2018 21:18:06)
Sedmi, neporadím, ale chci ti poděkovat za diskuzi

, taky mám novou práci a začínám mít pomalu pocit, že nestíhám a to rozhodně ještě nedělám všechno co bych měla. Zase je fakt, že jak se to učím, tak věci co kolegům zaberou pět minut já občas řeším i hodinu.

U nás je to teda specifický v tom, že nové požadavky přicházejí průběžně, některé telefonicky, některé přes náš interní systém, občas je potřeba všeho nechat a
řešit něco akutního a pak zas nějakou dobu trvá než se člověk vrátí k rozdělané práci.

A mezitím se pokouším se naučit ovládat několik různých systémů a programů ;-).

Takže si tu pročítám různé rady a něco si z nich vyberu a použiju.

77kraska

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(31.12.2018 8:38:02)
Slonisko, diky za diky

uceni se novych programu je kapitola sama pro sebe....program na mem pracovisti je mimoradne zastaraly a nelogicky a user-unfriendly....reaguje uplne jinak nez jakykoliv jiny program a kdyz hodi hlasku, tak vubec nevim, co tim mysli....napred jsem mela snahu naucit se o nem vsechno a vyhledala jsem manual, ale nebyl cas, tak v nem pouzivam jen to, co nutne potrebuji

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 9:19:02) Holky, rekla bych "hlavne se z te prace nepo.at"! Pardon. Ale po te zkusenosti, kdy mi kdysi brutalne vyhorela maminka, si rikam, ze vocamcad pocamcad. Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 9:24:19) Kat, ja jsem uz taky vyhorela, pred asi 15ti lety, pak jsem mela dceru a pracovala na pul plynu z domova, byt za pekne penize....ted mam zase chut pracovat vic a navic za tu praci z domova mi uz nechteji davat ty pekne penize jako driv, celkove se setri Odpovědět

K_at
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 9:32:10) 77, takze vis, co hrozi. On se z toho uz clovek nikdy nesebere. Proste to telo uz to tempo nechce. U tebe vubec nepochybuju, ze bys byla pomala, nebo nesikovna. Takze ovlivnit muzes trochu neco. A jinak proste se neda svitit. Odpovědět

Supermanka
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 9:36:30) Já měla letos taky nakročeno k vyhoření... Pak jsem v létě chodila pomáhat dceři uklízet byty (vzala si to jako prázdninovou brigádu) a od té doby si té práce v kanceláři sakra vážím Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 10:04:22) Supermanko, nechtela by k nam Tva dcera chodit na obcasne sobotni nebo nedelni brigady - uklid bytu? uklid uz vubec nestiham, tak jsem si rikala, ze bych si mohla konecne najit pani na uklid, jinak stravim drahocennou sobotu surovanim....ale nevim, jestli jste taky z Prahy Odpovědět

Supermanka
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 10:23:46) Sedmikrásko, ty jsi tak hodná, díky za to! Ona je ale dcera přes rok hodně vytížená, protože po škole a o víkendech brigádničí ve stáji, kde i jezdí, strašně jí to baví. Úklid a letáky měla jen přes prázniny ráno, pak zase mazala do stájí, je to nadšenec :) Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 9:24:58) Kat, Tys nekdy delala v kancelari? ciste kancelarskou praci- vyrizovat spisy? Odpovědět

K_at

Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři

(31.12.2018 9:30:07)
77, jo. Asi 8?? let. Spis 10. Vystridala jsem praci od Uradu, po velkou firmu, malou firmu, stredni firmu.

takze zavalena adminou+telefonaty s lidmi k tomu znam. I ten press, kdy se to vali a clovek to nema sanci stihat. A prescasy. A vikendy. Situace, kdy ti ma dle systemu trvat reklamace 30 minut a mne chodily takovy sragory, ktery se resily prubezne treba 3 dny. Jenze jsem byla mlada a blba a chybel mi ten odstup, ze se kvuli tomu prece nezblaznim.

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 10:05:02) Kat, ja myslela, ze ucis v MŠ Odpovědět

77kraska
	Re: Tipy na zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 10:06:37) ja mlada blba chodila do prace o vikendu zceela bezne, protoze pres tyden byl takovy frmol, ze jsem nestihala psat dlouhe a slozite veci...a tehdy jeste nebylo pripojeni do kancelare pres Internet jako ted....a sef tam byl prece taky a on mel rad spolecnost Odpovědět

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (31.12.2018 8:41:19) proc mi admin zmeni nazev tematu z "tipy na zrychleni prace v kancelari" na "zrychleni prace v kancelari", to mi fakt hlava nebere....zakladni pro mne byly ty TIPY a ne zrychleni, tady neni zadna uloha z fyziky na zrychleni Odpovědět

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (2.1.2019 10:40:49) v ramci zrychleni prace jsem si dnes koupila razitko datumovku a necham si jeste udelat razitko se jmenem a titulem....to si na nasem urade musi kazdy zaridit sam, setri se tam Odpovědět

Raduza

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(2.1.2019 12:41:39)
Čtyři měsíce jsou strašně málo na to, aby sis zvykla. Dělám to pět let (u stejného zaměstnavatele, jen na jiné pozici, víc jak dvacet) a stejně někdy přijdu na něco nového. Vzory pomůžou, ale částečně. Dobré je využívat systémy na vytváření dokumentů včetně skloňování. Hrozně moc to pomůže. Moc nepřemýšlet nad nedůležitými věcmi (člověk opravdu ztratí nejvíc času malými nepodstatnými věcmi). Prostě to udělat jak nejlíp myslíš. Systém na úřadech je většinou velmi efektivní (možná se Ti jen zdá, že ne). Spisy si roztřiď podle důležitosti a jednoduchosti. Střídej to. Jestli si nezvykneš na to, že se Ti to hromadí, tak to asi fakt nemá cenu. Ještě k tomu se nyní bude zvyšovat nápad. Já někdy jeden spis dělám týden, a ten týden to tady prostě leží až na věci, které vyloženě hoří. Časem se to naučíš dělat všechno mnohem rychleji a s rutinou.

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (2.1.2019 13:55:02) bromelie, diky s tim zvykanim na lezici spisy....nedavno odtamtud vyhodili, pani, ktera si zvykla na lezici spisy - nektere mela deset let pod stolem, to se o ni vypravi...ja bych si nechtela zavest do prace od zacatku spatne navyky, radeji bych zaridila, aby mi to odsypalo hned od zacatku Odpovědět

77kraska

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(2.1.2019 14:00:35)
ja jsem podobnou praci na podobnem pracovisti delala uz pred 25 lety, tehdy mi fakt spisy nelezely, rychle jsem je otacela, ale nemela jsem rodinu, jen pritele (jineho nez ted) a na vikendy jsem vozila praci vzdy sebou, na jejich chalupu, na nasi chalupu, to si presne pamatuju....ale spisy mi nelezely ani se nehromadily...uz nevim uplne presne, jak jsem to tenkrat delala, ani nebyly pocitace, neco jsem psala v ruce, neco diktovala do diktafonu, neco jsem psala na stroji....pak jsem si koupila pocitac domu a taky tiskarnu, a napsala a vytiskla jsem si aspon nejake vzory, ktere jsem v ruce vyplnovala a sekretariat je opisoval na stroji, protoze nemel pocitace...to byla legracni doba...pak urad koupil aspon elektricke psaci stroje

Kudla2
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (2.1.2019 14:32:05) Mám takovej pocit, že bičuješ mrtvýho koně - snaha zlepšit svou organizaci práce je sice fajn věc, ale podle Tvýho popisu je tam blbej už systém a zefektivnit ho je asi nereálný. Proč jsi zrovna v týhle práci, máš pocit, že Tě to profesně posune někam výš? Odpovědět

77kraska

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(2.1.2019 16:06:05)
Kudlo, duvody se fakt nedaji vyjadrit jednou vetou....to je dost slozite, co jsem delala poslednich 30 let, co jsem se naucila, co z toho by pripadny dalsi zamestnavatel ocenil a vyuzil...to vse v souvislosti s mym vekem 50+, kdy pro nektere zamestnavatele jsem uz prilis stara, v podstate uz patrim do jine epochy....tohle mi muze pomoci v CV, taky mne to nakopne vnitrne atd., v zasade nemyslim, ze to byl nespravny krok tam jit delat

jen spatne snasim ty haldy nevyrizenych spisu....kdybych je snasela lip, tak jsem v pohode a muzu tam v klidu delat do duchodu....nekteri to snaseji, jini to nesnaseji, nekteri nad haldami zcela zavreli oci a byli vyhozeni pro neschopnost, jini vyhoreli a zhroutili se, kdyz se snazili haldy vyridit....nekdo se v tom jakz takz pohybuje bez problemu roky, nekdo si jde 10krat denne vykourit pulku cigarety na chodnik pred budovu, aby se uklidnil

Kudlo, to je fakt strasne slozite, proc clovek nekam jde delat, ma to spoustu stranek, mj jak se bude jeho "kariera" dal vyvijet, kolik tam vydela a kolik muze vydelat v budoucnu, kolik mu to sezere casu a energie

ale fakt nemam ani cas ani chut o tom diskutovat, ten zaklad mam vyreseny, ze tam chci byt, aspon nejakou dobu

Rodinová
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (2.1.2019 16:11:18) Sedmi, necetla jsem diskuzi ... co to je prace se spisy? Jakoze tridis (papirove) sanony, nejak? To je strasny. Odpovědět

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (2.1.2019 21:43:29) Rodinova, napisu Ti to na mail, kdyz jsi ze stejne branze. Odpovědět

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (2.1.2019 21:43:48) jejda, ale nevim, jaky mas mail Odpovědět

Rodinová
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (3.1.2019 8:42:53) scholar@centrum.cz Odpovědět

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(2.1.2019 22:24:52)
hele, nic proti a už budu nadále držet hubu, ale Ty máš vzdělání, umíš jazyky a dosáhla jsi ve svým oboru určitý a ne malý kvalifikace, a jelikož jsi k tomu navíc i pečlivá a nic nenecháš náhodě, tak budeš asi ve svým věku dost dobrá a 50+, to je i nezanedbatelná praxe. Co povídáš o "jiný epoše", kruci, snad pracuješ v tom oboru celej život a dovzděláváš se tak, jak on se rozvíjí, takže sto let za opicema asi taky nebudeš.

A tohle vypadá jako subalterní místo na špatně řízeným úřadě s tupou úředničinou (nic proti ní, někdo to dělat musí, ale nestačil by na to nějakej začátečník? není Tě tam věčná škoda?)

(A už fakt držím tu hubu

)

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (3.1.2019 7:23:09) Kudlo, neni to tupa urednicina, tedy nektere veci jsou spis urednickeho typu, ale jine jsou temer vedecke ukoly, kdy clovek musi dost precist, promyslet, prodiskutovat s kolegy a nejak udelat....ale i k te urednicine je treba mit spoustu detailnich znalosti a nezvorat to Odpovědět

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (3.1.2019 7:24:07) Kudlo, proste se smir s tim, ze pro lidi meho typu uz neexistuje adekvatni prace :-( Odpovědět

K_at
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (3.1.2019 7:46:01) 77, urcite je vek 50+ do urcite miry omezujici. Nedelam si iluze. Ale zase bych nehazela uplne flintu do zita a prubezne se rozhlizela. Nikdy nevis, co te cvrnkne do nosu. Odpovědět

77kraska

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(3.1.2019 8:20:34)
Kat, moje situace mi trochu pripomina film Stazista, kde Robert de Niro pracoval roky ve firme, ktera vydavala Zlate stranky (Yellow Pages)....firma zanikla a v jeji budove ted sidli e-shop s oblecenim, de Niro tam jde v duchodu pracovat jako stazista a samozrejme tam vznikaji komicke situace pri porovnani, jak to bylo driv a jak to je ted....docela zajimavy film

77kraska
	Re: Zrychlení práce v kanceláři (3.1.2019 8:21:53) Kat, pracovnich nabidek je spousta, ale mam jeste tu druhou praci, kterou muzu kombinovat s touhle prvni praci, jinde by to tak lehce neslo, napr kvuli pracovni dobe Odpovědět

Raduza

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(3.1.2019 6:55:22)
Sedmikrásko, líbí se mi jak každý všechno blbě otočí

)). Já přece nemyslela deset let. Ale pokud to nezvládáš dělat denně, tak si prostě musíš zvyknout, že Ti tam někdy pár spisů zbude, které doděláš jindy. Pokud píšeš rozhodnutí týden, tak ten týden se Ti tam budou hromadit spisy, které uděláš v průběhu dalšího týdne, kdy Ti budou přibývat další spisy

)). To už je prostě koloběh. Taky určitě každý den nemáš stejné spisy. Někdy trvají dvě minuty, někdy několik dní.

77kraska

Re: Zrychlení práce v kanceláři

(3.1.2019 7:20:47)
bromelie, ja jsem jen uvadela extrem....tam byl opravdu pripad, kdy pani schovavala spisy 10 let, protoze byly prilis slozite a nechtelo se ji do toho...uz tam nepracuje...proste kazdy ma jiny pristup, kdyz se dostane do situace hromadicich se spisu

jeden extrem je traveni v praci spoustu casu, jen aby to clovek stihnul (taky jsou tam tací), druhy extrem je schovavani spisu 10 let...a nedavno jsem jeste zaznamenala pristup udelat praci naprosto povrchne, bez premysleni, bez nastudovani, to cloveku u nekterych spisu projde, u jinych mu je nadrizeni hodi na hlavu a jeste ma vic prace a ostudu

V její náručí

V její náručí

Komerční sdělení

Jaké dokumenty můžete podepisovat online?

Máme rádi miminka

Jak uveřejnit váš článek
na hlavní straně?

Zajímavé akce

Další akce nalezte zde

Zajímavé recepty

Bramborová roláda s masem/Simča, dcery *1988 a 1997
Košíčky Mon Cheri/Simča, dcery *1988 a 1997
Čokoládový krém/Simča, dcery *1988 a 1997
Churros/Simča, dcery *1988 a 1997
Banánové omeletky/Simča, dcery *1988 a 1997
Brusinkový punč/Simča, dcery *1988 a 1997
Pedrocotta (smetanový dezert s želé Pedro)/
Citronový gel a krém (Lemon curd)/Simča, dcery *1988 a 1997
Tvarohový chesecake/Simča, dcery *1988 a 1997
Dýňoví šneci/Simča, dcery *1988 a 1997

Další recepty nalezte zde

(C) 1999-2024 Rodina Online, všechna práva vyhrazena.

3x jsme získali Křišťálovou lupu. Křišťálová lupa

Křišťálová lupa

Křišťálová lupa

Křišťálová lupa

Četnost a původ příjmení najdete na Příjmení.cz. Nejoblíbenější jména a význam jmen na Křestníjméno.cz. Pokud hledáte rýmy na české slovo, použijte Rýmovač.cz.

Všechny informace uvedené na těchto stránkách jsou obecné povahy a jejich používání je plně ve vaší odpovědnosti.
Jakékoliv otázky zdraví vašeho nebo vašich dětí je nutné vždy řešit s vaším lékařem.